Kursplan

  • 1

    Introduktion

    • Välkommen!

    • Det är jag som är din kursledare

    • Kursen är som ett smörgåsbord

    • Detta är grunden för vad du får lära dig i kursen

    • När kör det ihop sig i din vardag på jobbet?

    • Så hänger struktur på jobbet ihop med det större perspektivet

    • Strukturens tre etapper

  • 2

    Organisera - Inflödena

    • Så kan du hantera alla inflöden på ett strukturerat sätt

  • 3

    Organisera - Att göra-listan

    • Var håller du koll på allt du har att göra?

    • Listan ska bli som en gammal elefant

    • Det vanligaste strukturmisstaget när det gäller listor

    • Så smått ska du skriva uppgifterna

    • Slipp se hela listan samtidigt

    • Att göra-listan i Outlook Uppgifter

    • Att göra-listan i Microsoft To-Do

    • Att göra-listan i Todoist - en webbtjänst

    • Att göra-listan i Excel

    • Att göra-listan i en anteckningsbok

    • Att göra-listan i ett block

    • Var ska du ha att göra-listan?

    • Skapa din kompletta att göra-lista

  • 4

    Organisera - Projekt och stora uppgifter

    • Därför bör du skaffa överblick över stora uppgifter och projekt då och då

    • Så får du översikt genom en lista, rätt och slätt

    • Hur du gör en översikt som ett Gantt-schema i ett kalkylblad

    • Se din översikt i en mindmap

    • Här kan du få översikt i din att göra-lista (så du slipper en lista till)

    • Så får du översikt genom en tavla, en whiteboard, i Planner eller i Trello

    • Skapa din översikt över stora uppgifter och projekt

    • Hur en regelbunden genomgång knyter ihop din struktur

    • Forma din strukturgenomgång

  • 5

    Organisera - Dokument

    • Nyckeln till att få ordning på alla papper

    • Var sparar du digitala dokument?

    • Så skapar du en mappstruktur som håller över tid

  • 6

    Organisera - Mail

    • Tre sätt att lagra epost på ett strukturerat sätt

    • Därför är det att rekommendera att få tom inkorg med jämna mellanrum

    • Så får du tom inkorg ofta

  • 7

    Organisera - Chat

    • Så hanterar du chatinflödet utan att överväldigas

  • 8

    Fokusera - Prioritera

    • Vad påverkar vad vi väljer att göra just nu?

    • Därför är bråttom och viktigt inte samma sak

    • Så har du nytta av bråttom/viktigt-modellen i praktiken

    • Hur du formulerar mål så att du prioriterar lättare

    • Renodlingsmallen ger dig en rimlig arbetsbelastning

    • Här och just nu-checklistan räddar dig när du har så mycket att göra att du inte kommer igång

  • 9

    Fokusera - Distraktioner

    • Så mycket tid tappar du på grund av avbrott och distraktioner

    • Så slipper du bli avbruten av mail och chat

    • Så slipper du bli distraherad av telefonen

    • Så slipper du frågor från kollegor när du inte vill ha det

    • Så slipper du störas av påminnelser ideligen

    • Så slipper du tappa koncentrationen på grund av samtal i omgivningen

  • 10

    Automatisera

    • Så halv-automatiserar du uppgifter genom checklistor

    • Sex verktyg för att återanvända texter och få mer skrivet fortare

    • Hur du kan få att göra-listan att skriva sig själv i Office 365

    • Fånga dyrbara idéer fort med dessa verktyg

    • Slipp se de papper du behöver förrän du behöver det - automatiskt!

  • 11

    Etablera strukturerade vanor

    • Gör så här för att lyckas med att etablera nya strukturvanor

    • Hitta på ditt sätt att belöna dig under strukturerandet

    • Så här kommer du igång igen om du halkar tillbaka i gamla hjulspår

    • Gör din plan för det fortsatta strukturerandet

  • 12

    Avslutning

    • Vad har du beslutat dig för att göra?

    • Så kan du få se vad andra har gjort

    • Några ord på vägen

    • Här får du mer

Watch Intro Video

Detta är effekten av kursen

Smakprov

Se tre fria lektioner

Ta en gratis titt på tre lektionsvideor, så att du får en hum om hur kursen är. Du skapar ett konto för att titta på smakproven, men det är alldeles gratis och jag kommer såklart inte att spamma din adress med något du inte bett om - och jag håller den för mig själv.

Vad tycker tidigare kursdeltagare?

5 Omdömen

Bred, Djup och Bra om Struktur

Daniel Karlsson

Inför hösten ville jag försöka att få mer tid över till annat genom att fila på mina strukturverktyg. Jag är minst sagt imponerad hur väl David har förpackat...

Läs mer

Inför hösten ville jag försöka att få mer tid över till annat genom att fila på mina strukturverktyg. Jag är minst sagt imponerad hur väl David har förpackat sitt material till web-formatet. Kursen består av >60 lektioner som är mellan 2-8 minuter, vilket faktiskt gör det enklare för mig att passa in i min kalender i förhållande till att ta en heldag/halvdag för kursen. Sin vana trogen bygger David upp scenarier som är väldigt lätta att känna igen sig i vilket gör det enkelt att förstå hur och när man ska tillämpa det han lär ut. Det finns även flertalet mallar, referenser till ytterligare fördjupning och för den som vill interagera med David direkt uppmuntrar han ofta till diskussion, och JA han svarar faktiskt på mejl 😊 Kursen är bred så det finns något för alla, är detta ett nytt område skulle jag rekommendera att man går igenom kursen en gång för att få överblick sedan lägger upp en strategi för vilka delar man vill ta tag i på riktigt och jobbar igenom dessa en i taget i lugn och ro. Även för mig som jobbat med- och läst väldigt mycket om struktur finns det många guldkorn, personligen var blev jag enormt inspirerad av automatiseringsdelen (kanske ska läsa om ”Förenkla på jobbet…”). Ger kursen mina varmaste rekommendationer

Läs mindre

Så här är kursen upplagd

  • Fort fram i små steg

    Kursen består av 65 korta lektioner i 15 avsnitt. Du tar dig snabbt framåt genom kursen och du får bocka av ofta.

  • När du vill, i din takt

    Du arbetar dig igenom kursen i din egen takt, när det passar dig. Du har tillgång till hela kursen under ett år.

  • Fråga fritt

    Under kursen ställer du frågor om ditt strukturerande till mig helt fritt, hur mycket som helst. Du får svar inom 24h på vardagar.

  • Titta eller läs

    Varje lektion är en 1-5 minuter lång video. Vill du hellre läsa, finner du all text och utvalda, förklarande bilder i anslutning till videon.

  • Ömsom teori, ömsom praktik

    I vissa lektioner får du lära dig den nödvändiga teorin, medan du i andra uteslutande sätter i verket det du lärt dig. Några lektioner innehåller såväl teorimoment som övningar.

  • Konkreta exempel

    Återkommande i kursen illustreras teorin med konkreta exempel från vardagen, så att du känner igen dig och har lätt att applicera i ditt arbete det du lärt dig.

  • Du får diplom

    Efter avslutad kurs får du ett kursintyg.

FAQ

  • Består kursen av en massa långa, händelselösa videor jag måste sitta och titta igenom?

    Nej. Jag har gjort videorna korta och koncisa (1-5 minuter långa, bara), så att de går lätt att komma igenom. Du vill säkert, som jag, "bocka av" och ta dig framåt fort. De är lättsamma i tonen, men samtidigt informativa så att du får mycket matnyttigt med dig per minut. I slutet av varje lektion får du en konkret uppgift att göra för att tillämpa det du lärt dig.

  • Får jag tillgång till allt direkt eller kommer lektionerna en och en i ett mail per dag?

    Du får tillgång till alla lektioner på en gång, så att du kan arbeta dig igenom kursen i din egen takt.

  • Vad händer om jag kör fast?

    När som helst ställer du en fråga till mig - i kommentarsfunktionen så att andra deltagare också får lära sig av den eller i mail direkt till mig. Jag svarar inom ett dygn.

  • Hur länge har jag tillgång till kursen?

    Du har tillgång till kursen under 1 år från det att du anmälde dig.

  • Är det någon slags examen med test på slutet?

    Det är inte något test på slutet. Kursen är till för att hjälpa dig att skapa god struktur, inte att klara ett prov.

  • Får jag ett diplom?

    Om du går igenom alla lektionerna får du ett kursintyg - ett diplom - som bevis.

  • Kollar någon att jag gjort alla uppgifterna?

    Ingen kontrollerar om du gjort alla uppgifterna och du får inga bannor om du inte skulle göra det (men du går miste om effekten av kursen, såklart). Det kan dock hända att jag kommer att titta till dig och fråga dig hur det går under kursens gång.